ESG rapportages voor het MKB
Maak ESG informatie inzichtelijk voor klantvragen, audits en publicatie
ESG rapportage is een overzicht van je impact op Milieu, Mens en Bestuur, met cijfers en onderbouwing die je kunt laten zien als er vragen komen.
Het voordeel is simpel: minder uitzoekwerk en sneller antwoord geven. Je gebruikt dezelfde basis voor klantportalen, audits, banken en interne sturing, zonder dat het elke keer opnieuw begint met losse Excel-bestanden en ad hoc verzoeken.
En als een klant niet vraagt wat je als organisatie doet, maar wat er in een specifiek product zit of wat de impact is, ga je een niveau dieper met een Digitaal Product Paspoort (DPP) op productniveau.
Rapportages
ESG-vragen van klanten, auditors of platforms, maar ontbreekt een vaste structuur om ze snel en consistent te beantwoorden?
Dan is dit precies waar onze aanpak voor bedoeld is. Je krijgt een duidelijke set data en onderbouwing waarmee je portalen sneller invult, audits beter doorloopt en extern geloofwaardig communiceert. En wanneer een klant niet vraagt wat je als organisatie doet, maar wat er in een specifiek product zit of wat de impact is, schakelen we door naar productniveau met het Digital Product Paspoort.
ESG bedrijfsrapportage VSME-Basic
Intern gericht. De basis dik in orde.
Voor teams die de cijfers goed willen vastleggen zodat vragen niet telkens opnieuw beginnen betekend.
Wat je krijgt
VSME Basic rapportage op bedrijfsniveau
KPI-overzicht met definities en eigenaarschap
Scope 1 en 2 als vaste basis, naast mens en bestuur
Toepassing
Eindklant-portalen en ESG-uitvragen
Audits en interne checks (ESG, ISO, leveranciersbeoordelingen)
Startpunt voor certificering en beleid
MVO rapport
Jaarverslag
Publiek gericht. Commercieel bruikbaar.
Voor bedrijven die zichtbaar willen maken wat ze doen, in taal die klanten en medewerkers begrijpen.
Wat je krijgt
Publiceerbaar MVO-jaarverslag in huisstijl
Kernboodschap, resultaten, doelen en aanpak
Tekst die direct inzetbaar is voor een MVO-pagina op de website
Toepassing
Onderbouwing richting EcoVadis en vergelijkbare beoordelingen
Publiek commitment aan doelen en voortgang
Consistente communicatie in website, offertes en tenders
ESG bedrijfsrapportage VSME-Comprehensive
Voor wie verder wil met keten inzicht.
Voor bedrijven die zwaardere vragen krijgen, vooral over Scope 3 en inkoop, en dit structureel willen aanpakken.
Wat je krijgt
Verdieping bovenop VSME Basic volgens VSME Comprehensive
Scope 3 inzicht via spend-based methode
Inzicht per inkoopcategorie of productgroep, zodat duidelijk wordt waar de impact zit
Toepassing
Strengere ketenportalen en audits, inclusief Scope 3
Prioriteiten bepalen in inkoop en verbetermaatregelen
Jaar op jaar herhaalbare aanpak die auditbaar blijft
Digitaal Product Paspoort
Productniveau. Data per product die je kunt delen in de keten.
Voor bedrijven die specifieke vragen over producten krijgen. Wat zit erin, waar komt het vandaan en wat gebeurt er aan het einde van de levensduur.
Wat je krijgt
DPP-datastructuur per product, component en materiaal (wat er in hoort, en hoe je het vastlegt)
Mapping van jullie productdata naar een herhaalbaar format (SKU’s, varianten, BOM, materialen, compliance)
Output die geschikt is om te klaar te zijn voor ESPR
Toepassing
Productvragen van klanten en ketenplatformen sneller beantwoorden
Interne productdata opschonen en herbruikbaar maken (ook voor sales, service en R&D)
Voorbereiden op DPP-eisen binnen productgroepen waar dit als eerste speelt
Voordelen
Als ESG helder is vastgelegd, wordt het een voordeel: je laat makkelijker zien waar je staat, en je bent sneller klaar bij vragen van klanten, auditors of financiers. Bedrijven die ESG serieus aanpakken blijken gemiddeld beter te presteren op commercieel gebied, mede omdat ze scherper sturen, risico’s eerder zien en makkelijker financiering aantrekken.
Het praktische voordeel zit in structuur. Met een vaste standaard op bedrijfsniveau voorkom je dat iedere uitvraag weer een nieuw project wordt. Je maakt keuzes en cijfers herhaalbaar, zodat portalen, audits en klantvragen sneller kunnen worden afgehandeld en je intern echt kunt bijsturen.
En soms gaat het niet om het bedrijf, maar om een product. Dan wil een klant weten wat er in zit, waar het vandaan komt, of wat de impact is.
Door ook productniveau te kunnen leveren via DPP, kun je die vragen beantwoorden zonder je hele verhaal opnieuw uit te vinden. Het detail-niveau verschuift, maar het voordeel blijft hetzelfde: sneller antwoord geven, beter bewijs, minder ruis.
Proces
1
Kennismaking
Verkenning van de organisatie en verzamelen van gegevens via een overzichtelijke online omgeving. Persoonlijke ondersteuning staat centraal.
2
Analyse
Combinatie van automatisering en inhoudelijke beoordeling. Resultaat: rapport in de juiste context en vooral relevant.
3
KPI's
We leveren een gestructureerd overzicht van relevante KPI’s, inclusief totaalcijfers en gerichte aanbevelingen voor sturing en externe communcatie.
4
Rapportage
De rapportages volgen de VSME structuur, met verdiepende onderdelen, SMART doelstellingen en visuele elementen. Direct inzetbaar voor interne en extern gebruik.
5
Opvolging
Wetgeving en verwachtingen veranderen. Doorlopende updates en ondersteuning zijn altijd mogelijk.
Kosten
Eén duidelijke set duurzaamheidsdocumenten, gebaseerd op de Europese VSME-standaard, zodat klantvragen sneller beantwoord worden en keuzes intern beter onderbouwd zijn.
Met VSME als basis wordt meer dan 90% van de duurzaamheidsinformatie afgedekt die klanten, partners, financiers of aanbesteders kunnen opvragen.
We werken met 65+ KPI’s uit de officiële Europese VSME-standaard. Resultaat: één helder en overdraagbaar uitgangspunt voor klantgesprekken, interne sturing en verantwoording.
ESG bedrijfsrapportage VSME-Basic
Intern gericht. De basis dik in orde met VSME-basic als standaard.
€ 6.000 excl. btw
MVO rapportage
(jaarverslag)
Publiek gericht. Commercieel bruikbaar. In de huisstijl van de klant.
€ 9.000 excl. btw
ESG bedrijfsrapportage VSME-Comprehensive
Voor wie verder wil met Scope 3 keten-inzicht
VSME-Comprehensive in de kern
€ 8.000 excl. btw
Digitaal Productpaspoort
Productniveau. Data per product die je direct kunt gebruiken in de keten.
vanaf € 1.500 excl. btw
Werkwijze en inzet
Gegevens worden aangeleverd via onze digitale omgeving. Gemiddeld kost het circa twee werkdagen inzet vanuit de organisatie voor VSME-basic. Tijdens het aanleveren is er persoonlijk contact voor vragen en eventuele verduidelijking van onze werkwijze.
Extra werkzaamheden
Werk door onvolledige of ongestructureerde input valt buiten de vaste prijs en gebeurt alleen na overleg, op basis van nacalculatie.
Contact
Vragen of interesse in onze diensten? Neem gerust contact op.
We denken graag mee en horen graag wat we kunnen betekenen!
Visie
Bijdragen aan een leefbare en eerlijke toekomst begint met inzicht.
Wij willen bedrijven helpen om duurzaamheid concreet en haalbaar te maken, en zo bijdragen aan een wereld die iedere dag een stukje beter wordt. Niet door abstracte beloften, maar door helderheid, structuur en richting te bieden waar het echt nodig is.
Geen eindeloze consultancytrajecten, maar een slimme en efficiënte aanpak die leidt tot een heldere ESG rapportages: professioneel, praktisch en klaar voor vragen van klanten of investeerders.
Ons doel is zichtbaar maken wat er al gebeurt op het gebied van milieu, mens en bestuur, en hoe dat gericht verder ontwikkeld kan worden. Niet alleen om aan verwachtingen te voldoen, maar om bewuste keuzes mogelijk te maken.
